L’importance des logiciels des notes de frais

Les voyageurs d’affaires n’ont plus besoin de retourner au bureau pour présenter leur rapport de voyage avec des reçus sur papier. Avec un logiciel de note de frais ils peuvent tout faire à tout moment.

Grâce à l’application de note de frais, les voyageurs peuvent faire leur déclaration de dépenses en quelques étapes: ils prennent une photo, remplissent les champs obligatoires et l’envoient directement à la comptabilité. L’enregistrement de kilométrage est traité de la même manière.

Toutes les configurations des champs affichés dans l’application sont effectuées à partir de Microsoft Dynamics NAV et, une fois que le rapport de dépenses a été envoyé par le voyageur, tous les reçus numériques seront visibles dans la NAV.
Correspondance automatique des cartes de crédit

Le logiciel de note de frais vous permet d’importer les dépenses de carte de crédit des employés directement dans Microsoft Dynamics NAV et de lier automatiquement la ligne de dépense individuelle à un reçu enregistré.

Une fois les rapprochements des transactions et des rapports de dépenses terminés, les finances disposeront d’un aperçu complet des transactions manquantes dans la documentation de l’employé.

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